個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）|株式会社北洋キャピタル

• 1.個人情報の保護に関する法令等の遵守について
  弊社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等を遵守いたします。
• 2.個人情報の取得、利用または第三者への提供について
  
  • (1)弊社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することはいたしません。
    また、機微（センシティブ）情報（※）については、ご本人の同意に基づき業務上必要な範囲で行う場合、法令等に基づく場合等を除き、その取得、利用または第三者への提供はいたしません。
    
    • ※「機微（センシティブ）情報」とは、人種・信条・社会的身分、病歴・保健医療及び性生活、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、労働組合への加盟、門地、本籍地、その他の本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報をいいます。
  • (2)弊社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、弊社のホームページ等で公表いたします。また、利用目的を変更した場合には、変更した利用目的について弊社のホームページ等で公表いたします。
  • (3)個人情報の具体的な利用目的
    • A.投資事業組合財産の運用及び管理業務の履行のため
    • B.経営及び財務に関するコンサルティング業務の履行のため
    • C.株式、社債又は持分その他有価証券に対する投資業務の履行のため
    • D.お客さまとの契約や法律に基づく権利の行使や義務の履行のため
    • E.弊社及び北洋銀行グループの各種リスクの把握および管理のため
  • (4)弊社は、取得の状況から見て利用目的が明らかな場合を除き、ご本人との間で契約を締結することに伴って、直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合には、その利用目的をご本人に明示いたします。なお、この場合、与信事業においては、その利用目的についてご本人の同意を得ることといたします。なお、当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を取り扱うことはいたしません。
  • (5)弊社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。
    また、弊社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
  • (6)弊社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、弊社が取得した個人データ（※）を第三者に提供することはいたしません。
    
    • ※「個人データ」とは、個人情報データベース等（個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報をコンピュータ等で検索できるように体系的に構成したもの等）を構成する個人情報をいいます。
  • (7)弊社では、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを外部に委託することがありますが、当該委託にあたっては、委託する個人データの適正な取扱いが確保されるための契約を締結し、定期的にその取扱い状況を確認いたします。
  • (8)弊社では、弊社のグループ会社等との間で個人データを共同利用することがありますが、上記１の法令等に基づき、当該共同利用にあたっては、共同利用者の範囲等の必要事項について、弊社のホームページの掲載等によりご本人が容易に知り得る状態にいたします。
• 3.個人データの管理方法および漏えい等の防止について
  
  • (1)弊社は、取得した個人データを適切に管理するため、上記１の法令等に基づき、個人データを取扱う管理者を設置する等、組織的・人的・技術的・物理的な安全管理措置を講じます。このうち、個人データの漏えい等に対しては、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じることにより、その発生を防止いたします。
  • (2)弊社は、取得した個人データを正確かつ最新の内容に保つため、常に適切な措置を講じるよう努力いたします。
• 4.保有個人データの開示、訂正等のご請求等について
  弊社は、個人情報の保護に関する法令等に基づき、ご本人からの保有個人データ（※）の開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等および第三者提供の停止のご請求を受付いたします。当該ご請求をご希望される場合は、弊社にお申し出ください。弊社所定の書面への必要事項のご記入・押印とご本人であることを確認させていただいたうえで受付し、結果については、弊社からご本人に対して原則として請求された方法によりご連絡いたします。
  
  • ※「保有個人データ」とは、弊社が開示、訂正等、利用停止等および第三者提供の停止のすべてを行う権限を有する個人データをいいます。
• 5.個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するご質問、苦情について
  弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するご質問、苦情については、下記の相談窓口で受付いたします。ご質問に対しては速やかにご回答することといたし、苦情に対しては、迅速に事実関係を調査したうえで、誠意を持って対処することといたします。
  

  【個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関する相談窓口】

  〒060-0042 札幌市中央区大通西7丁目1番地1

  株式会社 北洋キャピタル お客様係

  電話番号 011-251-0111(代表）

  （受付時間：祝祭日を除く月曜日から金曜日　午前9時から午後5時まで）

• 6.個人情報保護への取組みの維持・改善について
  弊社は、適切な法令等遵守体制を構築し、個人情報が本宣言の考え方・方針に基づき適正に取扱われるよう、従業者への教育および監督を徹底し、取扱いの状況を点検するとともに、継続的に本宣言の考え方・方針を見直し、個人情報保護への取扱いを改善していきます。

以上

北洋キャピタル